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名刺作成の依頼から出荷が完了するまでの流れ


名刺作成をしなければならなくなったとき、見栄えの良いデザインの名刺にしたい場合は名刺作成を請け負う印刷業者に依頼すると良いです。近年は、情報通信技術の普及により、インターネット上で名刺の依頼を受け付けている業者も増え、条件が揃えば注文をしたその日に完成品を受け取ることもできます。



名刺作成を依頼してから完成品が出荷されるまでの流れは、まず自分が思い描いているデザインの名刺を作成してくれそうな印刷業者を見つけたら、注文フォームに氏名や住所、電話番号、メールアドレスを入力し、さらに欲しい名刺のデザイン、紙質、個数、配送方法、代金の支払方法などを決めて入力して送信します。予め印刷して欲しいデータを作成している場合は、その旨を入力してから送信しましょう。なお、業者によっては注文フォームにすすむ前に、見積もりを確認できるようになっているところもあるので、どこの業者に依頼するか迷っているのであれば、提示される見積もりをみてから決めても遅くはありません。



注文を受けた印刷業者は、依頼者が印刷して欲しいデータを持っている場合はそのデータをメールで添付するよう求めます。依頼者がデータを送ると、業者は専用のソフト上で必要な処理を行って名刺のデザインを完成させ、いったん画像データにして依頼者に完成予定品を見せます。依頼者は画像を見てデザインに不満な部分があれば、業者にそれを伝えましょう。業者は修正した上でデザインを再度提示してくれます。何度かデザインの修正を行って、依頼者が納得した場合は印刷作業が始まります。ここまでくれば、あとは完成品が届くのを待つだけです。なお、業者によってはデザインの差し替えも可能ですが、変更回数が一定以上に達すると、それ以降の変更を有料とするところもあるので注意が必要です。







印刷作業が終わると出荷のための準備が始まり、それが完了するとメールで連絡があります。料金を後払いにした場合はそのまま名刺が印刷業者から宅配業者に預けられ、完成品が届いたあとに申し込み時に選択した方法で料金の支払いを済ませます。一方、料金を前払いにした場合は指定日時までに料金の払い込みを完了し、印刷業者がそれを確認してから発送の手続きがとられます。配送状況はメールに記載されている発送番号をもとに、宅配業者のホームページから確認することができます。このとき、宅配業者によっては到着予定日時も確認できるようにしている場合があるので、メールを受け取ったらいつ名刺が届くのかを確認しておくようにしましょう。

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